Секретарь

Оформление договоров
Ведение телефонных переговоров
Общение с клиентами, решение их вопросов

Работа с документами (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства;оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив);
Работа организационная (прием и передача сообщений по каналам связи,обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организация приема посетителей, исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное).